RECRUIT 採用情報・ご応募

自分のデスクにて1日の業務内容を確認します。

昨日からのメールや書類を確認します。

マンションにお住まいのお客様より、生活騒音のご相談。まずは書面による注意喚起を行うことに。電話の後、生活音に関するお知らせを作成しマンション管理員宛てに送付します。

マンションにお住まいのお客様より、駐車場の契約の申し入れがありました。空き区画をお伝えして、いつから使用開始するか決定します。その後、駐車場契約書を作成しお客様へ送付します。

今月予定している理事会の議案書を作成します。見積りの手配や分かり易い資料の作成など、結構時間の掛かる業務です。

決算が締まったマンションの帳票を確認します。会計業務は慎重に行っており、間違えが無いよう複数名で確認します。

お昼休みは１時間しっかり取ります。
午前中の疲れをリフレッシュして午後の業務に臨みましょう。

担当しているマンションへ巡回に行きます。
従事している管理員と業務内容の確認を行い、綺麗に清掃されているか確認を行います。お客様と面談する機会も多く、楽しみながらマンションへ伺います。

次のマンションでは設備の異常がありました。状況を確認し、専門業者を手配します。自然と知識が身に付きます。

週末の理事会・総会に向けて、資料の確認を行います。忘れ物が無いよう、早めに確認することがコツです。

本日の業務報告と明日の予定を作成し上長へ提出します。

机廻りを整理して『お疲れ様でした～』